Privacyverklaring Sezen Academy

In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens Sezen Academy verwerkt, voor welke doeleinden en hoe de bescherming van deze gegevens is geregeld.

Inleiding

Wij gaan (en gingen) zorgvuldig met uw gegevens om en gebruiken die uiteraard alleen waarvoor ze bedoeld zijn: het organiseren van opleidingen. Wij ‘analyseren’ uw gegevens niet, verkopen ze niet door en we zorgen dat alleen die personen ze kunnen zien die voor de organisatie van de opleiding noodzakelijk zijn (secretariaat, docenten, begeleiders) en middels een getekende overeenkomst verklaard heben er zorgvuldig mee om te gaan en ze nergens anders voor te gebruiken.

Wat brengt Sezen Academy voort

Sezen Academy ontwikkelt curricula en verzorgt opleidingen, met als doel dat deelnemers overzicht en inzicht ontwikkelen in de wereld om hen heen en in hun eigen manier van doen. We werken in onze opleidingen met betekenisgeving als grondslag. Het gedachtegoed is afkomstig van Stichting Sezen.

In onze opleidingen worden deelnemers in hun eigen ontwikkeling gestimuleerd en begeleid. Die ontwikkeling wordt tijdens de opleiding ingezet en loopt vaak nog tijden daarna door.

Welke gegevens verzamelt Sezen Academy?

Als u zich aanmeldt voor een opleiding geeft u toestemming dat wij gegevens van u opslaan die nodig zijn om de opleiding voor u te organiseren. Het gaat daarbij om de volgende gegevens:

  • Naam
  • Bedrijfsnaam
  • Adres/Postcode/Woonplaats
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • De opleiding waarvoor u zich heeft aangemeld
  • Overige persoonsinformatie (soms op verzoek, soms vrijwillig), zoals dieetwensen en relevante informatie over de gezondheid.

Als u daadwerkelijk deelneemt aan de opleiding dan is het mogelijk dat we ook de volgende gegevens van u opslaan:

  • Uitwerking van opdrachten
  • Correspondentie over de opleiding

Gebruik van uw gegevens

Deze gegevens zijn nodig voor uitvoering van de diensten en daarmee samenhangende wettelijke verplichtingen, waaronder:

  • Planning en voorbereiding van de opleiding
  • Verzorging van de opleiding (denk aan huiswerkopdrachten, mededelingen over locaties, agenda afspraken)
  • Boekhouding en facturatie
  • Uitnodigingen voor vervolgprogramma’s, terugkomdagen of alumni evenmenten

De informatie wordt op verschillende manieren verzameld, zoals via e-mail, telefonisch, tijdens een intake-gesprek of bijeenkomst. Deze gegevens worden beveiligd opgeslagen (digitaal en op papier) en worden zonder uitdrukkelijke toestemming nooit aan anderen verstrekt, tenzij dit wettelijk verplicht of noodzakelijk is voor uitvoering van de overeenkomst (bijv. dieetwensen).

Beveiliging van uw gegevens

Sezen Academy heeft maatregelen getroffen om misbruik, verlies of diefstal zoveel mogelijk te voorkomen. Voor uitvoering van haar werkzaamheden werkt Sezen Academy samen met de volgende partners: boekhoudsoftware, banken, accountant, ICT-beheerder, webbeheerder, nieuwsbriefsoftware, Google Analytics, Stichting Sezen, Bascole, Stichting Bloei.

Bewaartermijn van uw gegevens

De administratieve gegevens worden niet langer dan noodzakelijk bewaard, voor het doel waarvoor ze zijn ontvangen. Daarbij nemen wij de wettelijke bewaartermijn voor bijvoorbeeld de boekhouding (7 jaar) in acht. Daarna wordt de informatie vernietigd.

Onze diensten zijn van dien aard dat er vaak een langdurige relatie ontstaat. Wij bewaren naam, naw en email gegevens om onze relaties te benaderen voor evenementen bedoeld om de onderlinge band te versterken, de nieuwste ontwikkelingen uit te wisselen en ervaringen te delen. Mocht u hier geen prijs meer op stellen laat het ons even weten.

Gebruik en werking van cookies

Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestand dat een website via de browser opslaat op je harde schijf. In een cookie zit informatie opgeslagen. Wij gebruiken deze gegevens alleen om de website gebruiksvriendelijker te maken.

Permanente cookies

Door permanente cookies te gebruiken zorgen we ervoor dat je bepaalde acties niet opnieuw hoeft uit te voeren. In de cookies staan de voorkeuren opgeslagen die je hebt opgegeven bij een eerder bezoek aan deze website. Zodoende bespaar je tijd en is de website prettiger in gebruik. Permanente cookies kun je verwijderen via de instellingen van je browser.

Google Analytics cookies

Via onze website worden cookies geplaatst door Google, als deel van de ‘Analytics-dienst’. Wij gebruiken deze dienst om bezoekersgedrag bij te houden en om rapportages te krijgen over hoe bezoekers onze website gebruiken. Op basis daarvan kunnen we de website vervolgens verbeteren. Het gaat dus niet om het onthouden van persoonsgegevens, maar om het anoniem bijhouden van je handelingen op de website.

Social media cookies

Op onze website vind je buttons waarmee je onze berichten of webpagina’s kunt promoten op social media. Denk aan het ‘liken’ via Facebook of een ‘tweet’ versturen via Twitter. Deze buttons werken via stukjes code die van de social media platformen zelf afkomstig zijn. Via deze code worden cookies geplaatst. Sezen Academy heeft daar geen invloed op. De social media platformen geven in hun privacyverklaring aan wat ze via de cookies met je gegevens doen.

Vragen

Heb je na het lezen van deze verklaring vragen? Neem dan contact op met Leonie via lcvandinten@sezenacademy.nl. Ook als je vragen hebt over je gegevens of als je deze wilt wijzigen, kun je dit e-mailadres gebruiken.

Recht op inzage, correctie of verwijdering

Je hebt het recht op inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Daarvoor kun je contact met ons opnemen. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen om je te identificeren. Je kunt ook vragen of klachten indienen bij www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Inschakelen, uitschakelen en verwijderen van cookies

Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kun je vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van je browser. Meer informatie over cookies vind je op de websites van Cookierecht en van de Consumentenbond.

Wijzigingen

Wij behouden te allen tijde het recht ons privacybeleid te wijzigen. Op deze pagina staat altijd de meest recente versie.

Wijk bij Duurstede, 22 mei 2018

Sezen Academy
KvK Utrecht 30164676
Muntstraat 25
3961 AJ Wijk bij Duurstede
lcvandinten@sezenacademy.nl